개인정보처리방침

(주)에코프렌드(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.

이 방침은 홈페이지(ecofrd.co.kr) 및 내부 고객관리시스템(CRM)에서 이루어지는 개인정보 처리를 포괄적으로 다룹니다.

시행일 2024.07.01

1. 수집하는 개인정보 항목

필수

  • 회사명, 담당자명, 연락처, 이메일

선택

  • 첨부 사진·파일 (폐기물 성상 확인용)
  • 주소 (수거 현장 정보)
  • 폐기물 관련 정보 (종류, 수량, 성상 등)

서비스 이용 과정에서 수집

  • SMS·카카오 알림톡 수신을 위한 연락처 (고객이 별도 동의 시)
  • 접속 IP, 접속 일시, 서비스 이용기록 (부정 이용 방지 목적)

2. 개인정보 수집 및 이용 목적

  • 견적 문의 접수, 상담 및 안내
  • 계약 체결 및 이행 (수거·운반·처리 서비스 제공)
  • 처리업체(협력사) 매칭 및 폐기물 인계 절차 진행
  • 전자인계서 등록 등 관계 법령(「폐기물관리법」)에 따른 의무 이행
  • 견적 관련 유선·이메일·SMS·카카오 알림톡 발송
  • 재상담 및 서비스 안내 (계약이 체결되지 않은 문의 건에 한해, 향후 재문의·유사 서비스 안내 목적으로 일정 기간 활용)
  • AI 기반 견적 초안 작성을 위한 데이터 분석
  • 서비스 부정 이용 방지 및 안전한 서비스 운영

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

  • 계약이 체결된 경우: 「상법」 제33조(상업장부와 영업에 관한 중요서류의 보존)에 따라 계약 관계 종료 후 10년간 보관
  • 계약이 체결되지 않은 견적 문의 건: 재상담 및 서비스 안내 목적으로 문의 접수일로부터 3년간 보관 후 파기
  • 「폐기물관리법」 등 관계 법령에 따라 전자인계서·처리 기록 등을 별도로 보존해야 하는 경우, 해당 법령이 정한 기간 동안 보관
  • 통신비밀보호법 등에 따라 접속 로그는 별도 기간(3개월) 보관 후 파기

미계약 건의 3년 보관은 "재상담 및 서비스 안내"라는 구체적 목적에 근거합니다. 이 목적과 무관한 마케팅(뉴스레터 등) 활용을 하려면 별도의 동의를 받아야 하며, 이 방침만으로는 마케팅 활용의 근거가 되지 않습니다.

4. 개인정보 처리 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

수탁업체위탁업무 내용
Google (Google Sheets)견적·고객 데이터 저장·관리
Amazon Web Services, Inc. (AWS S3)첨부 사진·파일 저장
Amazon Web Services, Inc. (AWS SES)접수 확인 및 안내 이메일 발송
Google (Gemini API)서류·사진 OCR 인식, AI 견적 초안 생성
㈜솔라피(Solapi)SMS 및 카카오 알림톡 발송

※ 위탁업체는 서비스 확장에 따라 추가·변경될 수 있으며, 변경 시 본 방침을 통해 고지합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 하며 이 경우에도 필요 최소한의 정보만 제공합니다.

제공받는 자제공 목적제공 항목보유·이용 기간
계약된 폐기물 처리업체(협력사) 폐기물 수거·운반·처리 이행을 위한 업무 매칭 및 인계 회사명, 담당자 연락처, 폐기물 관련 정보 처리 완료 및 관계 법령상 보존 의무 기간까지
관계 법령에 따른 기관(환경청 등) 「폐기물관리법」 등에 따른 전자인계서 등록·신고 의무 이행 관계 법령이 정하는 항목 관계 법령이 정하는 기간

6. 정보주체의 권리와 행사 방법

이용자(정보주체)는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있으며, 아래 개인정보 보호책임자에게 연락하여 행사할 수 있습니다. 법정대리인이나 위임받은 자를 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 파기 절차: 목적이 달성된 개인정보는 별도 DB(또는 별도 보관장소)로 옮겨져 내부 방침 및 관계 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  • 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

8. 개인정보 보호책임자

성명
이영관
직책
보안 팀장
연락처
010-9425-0205
이메일
support@ecofrd.co.kr

9. 쿠키(Cookie)의 운영

회사 홈페이지는 이용자에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 서비스 이용에 일부 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 고지의 의무

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 변경 또는 서비스 확장(신규 위탁업체 추가 등)에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 수 있습니다. 변경 시 웹사이트를 통해 최소 7일 전 사전 공지합니다.

시행일: 2024년 7월 1일